說明介紹

便捷的傳真發送

• 支援多種檔案格式發送
  支援所有能列印的檔案格式發送，如doc、xls、html、pdf、jpg等。
• 傳真群發
  一份傳真可同時自動群發給多個號碼，減少大量的重複工作。
• 定時發送傳真
  按照指定時間發送傳真，方便利用優惠時段發送國際傳真，並解決國際時差問題。
• 傳真內部轉發
  傳真可在系統內部自由轉發，不產生任何費用。
• 傳真外部轉發
  接受到的傳真可以轉發給公司傳真系統外的傳真機。
• 指定線路發送
  可以對線路的權限進行靈活分配，指定線路或者選擇線路發送，以實現專線專用。
• 傳真審批流程發送
  可設定員工的傳真必須經過審核後才可以發送，審批流程可靈活設定，既可以單線程多人審批，也可以多線程會簽，滿足傳真件內部工作流處理。
• 一鍵掃瞄發送
  直接從掃瞄器中獲取檔案轉換成傳真格式進行發送，無須借助於第三方軟體，方便發送紙質檔案。
• 複合機發送
  在數位複合機的液晶面板直接調用EastFax地址簿進行傳真發送，並自動電子歸檔，方便大量紙質檔案的發送。
• Mail to fax
  透過電子郵件發送傳真，可與Exchange、Lotus Notes等郵件系統集成，實現移動傳真。
• 多檔案合併發送
  可將多個不同格式的檔案合併成一個傳真任務發送。
• 支援內線電話發送
  若傳真線路為內線，則自動在傳真號碼前加撥9或0等前綴。
• 支援IP電話通道發送
  發送長途傳真時，透過設定的IP通道發送，節省長途費用。
• 自訂傳真封面
  提供多種傳真封面模版供選擇，可自訂任意您想要的傳真封面樣式。
• 自訂頁首頁尾
  多種傳真頁首頁尾模版供選擇，可自訂任意你想要的頁首頁尾內容。
• 失敗重發機制
  因佔線或無人接聽等原因導致的傳真失敗，系統會自動重發，並可設定重發次數和時間間隔。
• 發送結果即時反饋
  傳真發送無論成功與否，傳真信使會及時通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒、短信提醒、郵件提醒等，讓您及時掌握傳真動態。
• 發送結果短信通知對方
  傳真發送成功後，可自動發送短信通知對方收件人查收傳真。
• 自動負載均衡發送
  多線路傳真發送大量傳真任務時，系統會自動路由，尋找空閒線路發送，提高發送效率。
• 傳真發送優先級
  系統預設按照提交的時間順序排隊發送，重要傳真可設定優先級別為高，則可以插隊優先發送。
• 發送傳真語音提示
  發送傳真時，若對方是人工接聽，則自動播放語音提示對方接收，提示音檔案可自行錄製。若發送國際傳真，則能根據國際區號，智能播放不同國家的語言。

智能的傳真接收

• 接收傳真語音提示
  接收傳真時，播放歡迎語，提示對方撥傳真分機號。
• 不同線路播放不同語音
  既可設定全局的語音提示，也可針對每條線路設定不同的語音提示。
• 根據區號播放多國語言
  若發送方是國際傳真，則根據對方的國際區號，智能播放不同國家的語言提示，方便接收國際傳真。
• 根據個人分機號分發
  每個員工帳號分配唯一的傳真分機號，根據對方客戶所撥的分機號，自動將傳真檔案分發到對應的員工電腦。
• 根據部門分機號分發
  可設定部門公共分機號，發送到部門分機號的傳真，則整個部門的員工都可以收到。
• 公共傳真分發
  所有未撥分機號、無專人處理的傳真可指定專人接收再作內部轉發。
• 按照指定線路分發傳真
  若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的使用者專享使用，以實現接收傳真專線專用。
• 根據來電自動分發傳真
  若有經常往來的客戶，可事先設定對方傳真號，根據來電號碼自動將傳真分發到指定使用者。
• 傳真到達及時提醒
  新傳真到達時，有桌面提醒、聲音提醒、郵件提醒、短信提醒等多種方式及時提醒。
• 手動接聽功能
  當傳真線路既作電話又作傳真用時，可手動接聽電話並與對方通話後再給出傳真信號，甚至還可以在串連的電話機按#鍵直接給出傳真信號，填補了此技術空白。
• 接收的傳真自動列印
  已接收的傳真，可設定透過指定印表機全部列印出來。
• Fax to Mail
  接收到的傳真可自動或者手動轉發到電子信箱中。

強大的傳真管理

• 線路管理
  對整個公司的傳真線路統一進行靈活、智能的管理。
• 線路權限設定
  對每條傳真線路單獨進行收發權限控制，根據收發情況靈活調配。
• 使用者管理
  對整個公司收發傳真人員進行統一集中管理，可在系統中建立，也可從外部匯入，甚至還可以與關鍵業務系統（OA、CRM等）的使用者同步。
• 與AD緊密集成
  使用者機制可與公司Windows域使用者緊密集成，實現EastFax的使用者訊息與域使用者訊息自由選擇、即時同步，管理使用者更便捷。
• 使用者權限控制
  靈活而全面的使用者權限管理，可以控制使用者的各種傳真收發、管理、使用權限，加強了對傳真的管理。
• 傳真全面備份
  所有收發的傳真全面備份，伺服器及客戶端的雙重備份機制確保不會遺漏任一份傳真。
• 傳真統計管理
  可按日期、傳真號碼、發送者、收發結果等不同條件對傳真進行統計，並可導出統計報告。
• 傳真狀態即時監控
  在伺服器上可即時監控傳真的收發狀態，檢視每個傳真通道、每個傳真任務、每個使用者的當前狀況。
• 公共地址簿管理
  在服務端統一建立公共聯絡人訊息，支援匯入外部地址簿，方便所有員工共享調用。
• 個人地址簿管理
  在客戶端建立個人聯絡人訊息，支援匯入外部地址簿，還可以與Outlook地址簿即時同步。
• 常用聯絡人管理
  可將經常收發傳真的聯絡人收藏到常用聯絡人中，便於快速尋找聯絡人。
• 簽章管理
  對公司電子印章進行統一建立與管理，分配使用者使用權限，多重密碼保護，安全可靠。還可以選擇在客戶端進行簽章、個人簽名的獨立管理，更安全靈活。
• 傳真代處理
  當員工臨時不在公司或出差時，可設定由其他同事代為處理，不用擔心錯過重要傳真。
• 傳真分類管理
  使用者可將傳真檔案按照不同性質來劃分，自訂分類存放，方便日後管理和快速尋找。
• 傳真檢索管理
  根據傳真號碼、主題、時間等條件進行模糊檢索，快速找到目標檔案。
• 編輯傳真
  可對傳真進行簽字、蓋章、新增批註、分割頁面、OCR文字識別、分頁單獨保存、列印等多項操作。
• 傳真速度設定功能
  使用者可自行調整傳真收發速度，以適應線路質量不佳的環境。
• 獲取歷史傳真
  若因病毒或重裝系統導致使用者的傳真遺失，使用者可重新從伺服器獲取自己的傳真檔案，並可以按照歷史時間段、傳真類別選擇下載。
• 歷史傳真快速瀏覽
  當有大量的傳真檔案時，EastFax的歷史訊息面板功能可以只顯示出使用者需要的時間段內的傳真，如上年度、本年度或當月的傳真，極大提高瀏覽速度。

豐富的傳真功能延伸

• 二次開發接口
  系統提供方便的二次開發接口，包括發送和接收兩部分，與企業其他業務系統無縫集成，協同辦公，提高工作效率。
• 客戶端自動升級
  伺服器端升級後，客戶端登錄時檢測到並在幾秒鐘內自動完成升級，升級時可以選擇需要的語言。
• 集團傳真
  集團公司可組建傳真網路，首次以中央伺服器的方式實現內部傳真免費收發和外部傳真最低費用路由，節省通訊費用。
• 建立客戶傳真網路
  透過網路互聯互通，國內唯一一個實現與同樣使用EastFax的合作夥伴、客戶間的免費傳真。
• 與複合機整合
  EastFax嵌入到複合機液晶操作面板中，實現在數位複合機上調用EastFax地址簿快速發送紙質傳真，並將發送內容自動電子歸檔管理。
• 短信平台
  內嵌短信功能模組，客戶端可以作為獨立的短信發送平台，透過短信貓或短信閘道進行短信通知、群發企業短信等。

【使用限制說明】

個人版授權1條傳真線、1個使用者，終身免費使用。